各年级、班级，各位同学： 

根据学校统一安排，2016年清明节4月4日（星期一）放假，与4月2日（星期六）、4月3日连休，共3天,4月4日的课不补。为切实做好假期各项安全工作，现将有关事项通知如下：

一、加强安全督促和警示，各年级要安排专人负责安全工作，各班要确定假期安全责任人，要通过年级会、班会、微博微信安全提示等多种形式，提升安全意识，重点是防盗、防骗、防火、防交通事故、防意外伤亡、防自然灾害。专题会议等在《机电学院学生安全稳定工作台账本》上做好记录。

请全体同学严守校纪校规，严禁在宿舍楼栋内生火、做饭；严禁私拉乱接电线或使用违章电器；严禁留宿外来人员；严禁私自租房另住；严禁到江、河、湖、塘、水库等水域游泳；严禁组织各种旅游活动或参与旅游中介；提高警惕，谨防误入和严禁参与传销和其他非法组织；个人踏青、扫墓时，防患火灾，注意文明。 

    二、严格执行假期外出报告登记制度。原则上不组织同学去校外开展集体活动。不提倡同学集体到外地游玩。个人假期外出（如回家或离开长沙市区等），必须先告之家长并经班导师和班长登记行程与有效联系方式，报年级辅导员审核、院学工办登记备案后方可离校（离校外出登记表见《附件2》），在外应保持通讯畅通。同时，要遵守各地安全管理规定，地势险要、有洪涝或山体滑坡等隐患或安全措施不落实、治安环境复杂等有潜在危险的地方不得前往；近期多雨，气候多变，请加强防范地震、洪涝、山体滑坡等自然灾害的意识，切实保障安全。如遇突发事件，必须及时妥善处理并在第一时间报告班导师、辅导员老师和学院学工组领导。 

      在外实习和外出找工作的学生要严格遵守学校和学院相关规定，加强安全防范，提高信息识别能力，谨防诈骗和传销陷阱。 

三、加强假期安全值班，准确掌握本年级、班级安全动态。学生不得擅自提前离校或超假逾期不归，应于4月4日20：00点前返校，如因特殊原因不能按时返校，必须及时报告和请假。各年级于4月4日21:30前清点好本年级返校情况并报学院学工办（返校情况报表见《附件1》），4月5日上午9：00前将本年级更新后的返校情况再报学院学工办。对不明原因离校及未按时返校的学生，要查明原因、积极联络、重点关注、及时报学院并按有关规定做好家长联系和后续教育处理工作。

各年级、班级要高度重视，切实按照安全工作责任制要求，把各项工作落到实处。望全体同学务必强化安全意识，提高自我防范能力，确保人身和财产安全。 

机电学院学工组 

2016年3月30日 

附件1：         中南大学机电学院2016年清明节假期学生返校情况报表 

           年级：              负责人：             日期：         单位（人） 

附件2：                    中南大学机电学2016年清明节假期学生离校外出登记表