各二级单位：

为进一步落实中央“八项规定”，规范我校财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强财政资金的监督。根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》、《关于加快推进公务卡制度改革的通知》和湖南省有关文件精神，经中南大学2015年第25次校务会决议, 决定在全校范围内办理中央预算单位公务卡。学校从2016年4月份开始实行日常公务支出和财务报销业务使用公务卡结算。为做好此项工作，现将有关事项通知如下：

一、 办卡范围: 全校所有在编在岗和其他有公务报账需求的职工。

二、 办卡银行: 中国工商银行

三、 办卡日程安排：

1.12月15日办卡人员名单由学校人事处统一向工行提交；

2.12月17日将办卡名单公务卡申请表空表以及相关宣传资料下发给二级单位办公室主任（或财务协调员）为指定联络人；

3.12月21日前请办卡人员到二级单位指定联络人处领取公务卡申请表空表以及相关宣传资料； 

4.12月25日前办卡人员将填写完整的信用卡申请表（填表模板和填表注意事项见附件1）以及身份证正反两面复印件交回各二级单位指定联络人处。

5.12月26日工商银行派人到各二级单位联络人处收表, 统一制卡后将公务卡邮寄到职工办公地址； 

四、相关要求和说明

1.各二级单位要重视本次公务卡集体办理，按时按质认真组织职工办理公务卡。

2. 有日常公务支出和财务报销业务的管理人员和科研人员必须办理； 

3.非事业编人员由二级单位根据公务需要提出申请人员名单交人才交流中心审核方可办理； 

4.临时工和借用外单位人员不能办理公务卡。

5.此次因各种原因没有集体办理的职工，以后可本人持身份证到就近工商银行网点办理（见附件2）。 

6.新进员工办理公务卡按照“个人申请、人事处审核、计划财务处审批、代理银行发放、个人启用公务卡”的流程办理。 

五、关于中国银行主题卡几点说明：

1.学校于2010年启用的“中南大学主题卡”，不对接财政部开发的公务卡支持系统，它是中国银行与学校联合发行的借贷合一的信用卡，但不是中央预算单位的公务卡。

2.已办理中国银行主题卡的教职员工可以继续持有，可用于单位公务支出结算之外的其它所有业务。

附件1：公务卡填表模板及注意事项

附件2：各校区附近工商银行网点

                                                   中南大学计划财务处 

                                                     2015年12月17日

附件1：       中南大学公务卡注意事项

根据财政部和教育部要求，公务报账须采用中央预算单位公务员卡，因此工商银行作为中南大学公务员卡项目指定发卡行，为配合学校做好公务员卡发行工作，特提出如下注意事项：

     一、“预算单位公务员卡申请表”填表注意事项

    为避免因填写申请表不规范、提交资料不全造成影响集体办卡资料收集，同时为便于申请表资料快速顺利通过，请各位老师将“预算单位公务员卡申请表里“产品编码”、“您的基本资料”、“您的职业资料”、“您的联系人资料”、“定制个性化服务”以及“请您确认并签名”六大栏目里所有空格完整如实仔细填写，栏目中部分空格填写注意事项如下：

    1、 “产品编码”请填：19015020

    2、 “您的基本资料”注意事项：（1）住宅地址请一定填写详细到门牌号。（2）手机一栏必须为本人常用真实号码。（3）住宅电话前请记得填写“0731”区号，若无住宅电话，请填“0731-0”。

   3、“您的职业资料”注意事项（1）单位名称请在您的学院或者部门名称前面加上“中南大学”。（2）单位地址请一定要填写详细到院系房间号以便您能准确快速收到邮寄的卡片。（3）单位电话前请记得填写“0731”区号。

    4、“您的联系人资料”里联系人电话填座机，请按“0731—********”格式填写，若无座机，请填“0731-0”。

     5、“定制个性化服务”注意事项（1）卡片统一邮寄到单位地址。（2）自动还款一栏为方便集体办卡统一暂不用填写。（3）电子现金一栏必须选择开通，否则无法出卡。

6、“请您确认并签名”注意事项（1）请按要求在空格内抄录黑体字部分内容。（2）请一定记得亲笔签上您的姓名和日期，此项严禁代签。

二、“预算单位公务员卡申请表”交表注意事项

    老师填写完整《预算单位公务卡申请表》后，请将申请表与有效身份证正反两面复印件交于所在院系或部门老师联络处（一般为信用卡申请表领表处）。如老师在国外或者不能现场填表的，可以等老师有条件填表时由银行工作人员上门办理，或者至工行左家垅支行办理。

三、“预算单位公务员卡”出卡后注意事项

1、“预算单位公务员卡”出卡后统一邮寄到单位地址，因此单位地址必须详细至具体院系部门。

     2、请老师领卡后仔细核对卡片上姓名等相关信息，无问题请在卡片背面规范签名，若有问题请致电95588或持卡片和身份证在工行左家垅支行(联系电话:88883562)处理。

      3、老师领卡后启用方式有两种（1）通过申请表中填写的手机号拨打95588，按“6”选择信用卡，根据系统提示，选择自动或人工服务，输入卡号、有效身份证件号码，并设置卡片密码，完成卡片启用。（2）持卡片和身份证到就近工商银行网点办理。

四、“预算单位公务员卡”还款日注意事项

学校公务卡统一指定账单日为每月1日，还款日为每月25日，请老师在工商银行规定的免息还款期内到计划财务处办理报销费用到账。若无法在25号前确认报账到位，请老师及时用自有资金归还款项。

 附件2:    中南大学各个校区服务的工商银行网点